Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 169 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft.

Die Abteilung Finanzen ist für die Finanzangelegenheiten der Hochschule und ihrer Organisationseinheiten zuständig. Dazu gehört die Abwicklung und das Controlling von Drittmittelprojekten in Zusammenarbeit mit der Projektadministration sowie das Controlling von Budgets.

Sie sind schwerpunktmäßig für folgende Aufgaben zuständig:

• Betreuung des Finanzcontrollings von Budgets und Drittmittelprojekten einschließlich Kosten- und Terminüberwachung
• Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen
• Unterstützung bei der Freigabe von Stellenausschreibungen sowie bei Personalmaßnahmen für drittmittelfinanziertes Personal
• Prüfung und Buchung projektbezogener Belege
• Erstellung von Auswertungen sowie Aufbereitung von Daten im Drittmittelbereich
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
• allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Aufgabenbereich der Abteilung

• selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen
• sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Excel
• ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Engagement
• sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung
• sicheres und freundliches Auftreten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Idealerweise verfügen Sie zudem über Erfahrungen im Projektmanagement, in der Projektüberwachung oder in der Drittmittelverwaltung.

Einstellungsvoraussetzungen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, beispielsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, über den Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder über eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich.

Ergänzende Informationen

Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Eine Befristung ist demnach grundsätzlich nicht mehr zulässig, wenn bereits ein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Bayern bestanden hat.